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江门市侨联做好嘉年华、世青会二项活动的经验做法

时间:2010-12-06 来源:江门市侨联
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    2010中国(江门)侨乡华人嘉年华暨侨乡旅游节、第二届世界江门青年大会(以下简称“二项活动”)于11月5—8日在我市及澳门特别行政区隆重举行。江门市侨联高度重视二项活动的组织工作,成立了嘉年华、世青会活动工作领导小组,制订了一系列工作方案,精心筹划,周密安排,全力以赴,出色地完成了各项工作任务,二项活动圆满成功,达到了预期效果。

    一、基本情况

    (一)2010中国(江门)侨乡华人嘉年华暨侨乡旅游节的情况。我们配合嘉年华组委会认真做好嘉宾邀请和接待工作。通过努力,共联络邀请了来自世界30多个国家和地区的200多名海外及港澳台重点嘉宾、8支由308人组成的异域风情表演队及650名海外自费观礼团嘉宾回来参加嘉年华系列活动。认真做好嘉宾的接待工作。由于嘉宾分散在逸豪、丽宫等多家酒店住宿,我们制定了各酒店的嘉宾名册、重点嘉宾接待方案,成立了有各市区侨联工作人员参与的专门接待工作小组,制订并严格组织实施各项工作方案,圆满完成了嘉宾接待任务。嘉年华活动期间,先后组织海外嘉宾参加了嘉年华开幕式、大巡游、华博馆剪彩仪式、星光园开园仪式、政府宴会及综艺晚会等活动。整个嘉宾邀请、接待及各项活动组织工作做到了高标准、高质量、零差错。尤其是中国侨联主席林军,中国侨联副主席、省侨联主席王荣宝等重要领导出席开幕式。江门市侨联制定详细、具体的接待方案,做到安排紧密、服务周到。林军主席对江门侨务工作印象深刻,他表示中国侨联将继续发挥自身的桥梁纽带作用,不断向海外华侨华人宣传江门、推介江门,提高江门的知名度和影响力。

    (二)第二届世界江门青年大会的情况。11月7日,在圆满完成嘉年华工作任务后,江门市侨联全体同志马上奔赴澳门特别行政区,为第二届世界江门青年大会召开做好各项准备工作。11月8日,第二届世界江门青年大会隆重召开,来自世界各地300多名政界、商界、文化科技界、演艺界的江门籍青年精英及著名侨团的领袖人物欢聚澳门,共商团结合作交流发展之大计。

    本届大会内容丰富,形式多样,精彩纷呈。大会组织与会嘉宾参观了澳门一批极具代表性的景点;根据国际国内形势和海外青年拓展事业的需要,举办了青年沙龙,组织海外青年精英进行座谈、联谊、交流;举办了精英论坛,邀请侨界青年精英进行专题演讲;召开了会员代表大会,听取筹委会工作报告,审议通过了第二届世界江门青年大会宣言、第三届世界江门青年会的举办地和筹委会主要成员名单。当晚,大会还在澳门旅游观光塔四楼举行隆重的联欢晚宴,进行了第二、第三届世界江门青年大会会旗交接仪式。澳门特别行政区行政长官崔世安、全国政协副主席何厚铧、广东省副省长雷于蓝、江门市委副书记、代市长刘海等领导嘉宾出席了联欢晚宴并与会议代表合影。

    二、主要特点

    (一)特色鲜明,主题突出。首先是突出了“侨乡佳节、华人盛会”的主题。全市侨务系统先后组织了8支共308人创意独特、风格各异的风情巡游队伍,组织落实了来自多个国家地区650人的自费观礼团,为烘托节日气氛、壮大嘉年华活动声势增添了浓墨重彩的一笔。第二届世界江门青年大会也紧扣“欢聚濠江,共谋发展”主题,认真谋划世青会各项系列活动。澳门江门同乡会与江门市侨联等有关部门紧密配合,组织安排了以“拓国际视野,展侨乡情怀”为主题的青年沙龙活动,大会还组织安排了世青(澳门)论坛。澳门特别行政区议员麦瑞权、马来西亚沙巴州四邑公会联合会总会长黄小娟、美中经济文化发展促进会会长方伟侠、巴西圣保罗市议员李少玉、江门五邑大学校长张焜等分别作了主题演讲,从不同角度阐述了世界华人青年“和谐发展,创新共赢”的远大理想与广阔前景,进一步体现了交流、合作、共赢的世青会宗旨。

    其次是突出了“世界性、精英性、青年性”特点。在认真总结以往工作经验的基础上,本届世界江门青年大会始终紧紧抓住嘉宾邀请这个重点环节,注意嘉宾邀请的国家和地区分布,充分考虑广泛性和世界性。经过认真审查、筛选和推荐,共联络邀请了来自世界35个国家和地区的300多名海外及港澳台重点嘉宾回来参加嘉年华系列活动。在世界江门青年大会的嘉宾邀请工作中,我们更是严格嘉宾邀请标准,注意青年性、精英性。要求出席第二届世界江门青年大会的嘉宾年龄严格限制在55岁以下,并加大偏远小国家嘉宾邀请工作力度,全力发动和邀请在全球各地华人中有地位、有影响、有号召力的政界、商界、科技、文化艺术界的青年精英人物、知名人士出席大会。

    (二)精英云集,影响广泛。第二届世青会聚集了来自世界五大洲35个国家和地区的300多名华侨华人、港澳台青年精英。全国政协副主席何厚铧,澳门特别行政区行政长官崔世安,中国侨联副秘书长林佑辉,广东省副省长雷于蓝,广东省政府副秘书长、省港澳办主任谭君铁,广东省侨办主任吴锐成,团省委书记陈东,省侨联副主席区德强;马来西亚联邦首相署副部长刘伟强,巴西圣保罗市议员李少玉,澳门特别行政区立法会议员麦瑞权,马来西亚沙巴州四邑公会联合会总会长黄小娟,美中经济文化发展促进会会长方伟侠;江门市领导刘海、赵基耀、谭继祖、梁清兆、陈杭和五邑大学校长张焜;澳门江门同乡会创会会长、第二届世青会筹委会主席肖德雄,澳门江门同乡会会长、第二届世青会筹委会执行主席陈杰恒,澳门江门青年会会长聂华英出席了大会。众多的高层领导及内外青年精英的出席,彰显了世青会强大的影响力、凝聚力及旺盛的生命力,同时也为“第一侨乡”的品牌添光加彩。为建立一个以世界江门青年精英为主体的联系网络和沟通平台,大会于10月29日在澳门组织召开了新闻发布会,还精心制作了《第二届世界江门青年大会特刊》,编印了《世青(江门)论坛论文集》,于11月8日大会当天分发给所有前来参加活动的海内外嘉宾。广东电视台、南方日报、广东电台、羊城晚报、广州日报、中新社、南方都市等省级主流媒体及江门市、香港、澳门各种媒体近100名记者对大会进行全方位、多角度的宣传报道。

    (三)谋划科学,配合默契。在同一时间段做好嘉年华、世青会二项活动的有关工作,我们遇到了不少的困难和问题。为了确保完成二项活动的各项工作任务,江门市侨联与各有关部门密切配合、通力合作、精心谋划,较好地解决了时间紧、任务重,活动经费不足、嘉宾邀请难、工作人手不够等问题。

    一是各项活动安排合理。将世青会召开时间定在嘉年华活动的前后进行,充分利用大多数海外侨胞既是侨青会会员,又是嘉年华嘉宾的客观实际,做到提前几个月预告、保持不间断沟通联系、反复征求意见建议、集中发函邀请落实,最大限度地发挥了二项活动的整体效应,既避免海外嘉宾多次往返奔波之苦,又最大限度地保证了嘉宾邀请的成功率。在二项活动的时间和内容安排上,制定周密详细的活动方案,各项活动穿插进行,做到行动统一,紧张有序,忙而不乱,各项活动均安排紧凑,有条不紊。

    二是各方配合默契,工作协调一致。我们制订了一系列工作方案,做到分工明确,责任到人。江门市侨联在上级部门、社会各界和境外社团首长的大力关怀和积极支持下,在市委宣传部、市外侨局、市青联、市旅游局、市信息产业局、澳门江门同乡会、澳门江门青年会及各市(区)侨务部门积极参与下,上下一致,内外配合,整体联动,协调一致,确保了二项活动各项工作任务的顺利完成。为了有效地解决了人力不足问题,除了充分发挥各市、区外侨局、侨联作用外,江门侨青会还动员了8名侨青会会员直接参加了嘉宾的接待工作。为筹备二项活动,全市外侨系统的人员几个月的时间没有休过节假日,特别自11月5日开始,在长达5天时间内,步调一致、团结协作,与各有关部门的同志一起,以顽强拚搏,公而忘私的精神,圆满完成了二项活动的各项工作任务,涌现出了大量的好人好事。我们的热情接待和良好服务得到海外嘉宾的赞誉。如嘉年华期间,来自美国加州的甄铭植先生不慎遗失重要证件,我们急客人之所急,及时联系公安部门,为甄铭植先生寻找回证件,令其十分感动并写信致谢。再如世青会期间,来自英国的于兴国先生在退房时遗漏人民币3835元在酒店。江门市侨联有关人员及时联系已回到开平参观访友的于兴国先生,经其授权代领并将款项转交给失主。

    三是不等不靠,自觉克服各种困难。为解决自费观礼团待遇问题,我们多次主动向各级反映实际困难,努力争取领导及有关部门的理解支持,最终在组委会和市领导的支持下妥善解决了600多名自费观礼团成员的晚会入场券和招待午宴的经费问题,使数百名乡亲高兴而来,满意而归。尤其是第二届世界江门青年大会在澳门举行,接待、住宿、场地保障、物资及材料准备等都需大量经费开支。澳门江门同乡会及肖德雄、陈杰恒、李建强等社团首长慷慨资助,做到了人员高标准接待、活动场所高规格部署、合理开支随时保障、与会人员都有精美礼品,为第二届世界江门青年大会的成功召开打下了坚实的基础。

    三、主要收获

    (一)进一步提高了江门的知名度和美誉度,有效地促进了侨务工作方式的转变。嘉年华活动的成功举办,本届世界江门青年大会第一次由社团承办,是一个大胆的尝试,进一步彰显了我市雄厚的侨务资源。尤其是多位高层领导及海外重要嘉宾的出席及近百名媒体记者分两次对大会大板快、高密度的宣传报道,对提高我市的知名度和美誉度产生了积极的影响。同时也有效地促进了侨务工作由“务虚”向“务实”的转变。南非侨领王建旭在参加第二届江门青年大会时表示,为了配合世界江门青年大会的壮大和发展,他们计划在3年内引资20亿元,在江门建设“江门侨青创业基地”,成立“江门世界青年创业园区”,建造“江门侨青交流中心”,为世界江门青年大会提供一个永久性基地。显示出我市侨务工作已通过举办世青会等活动实现了由服务接待型向服务发展型的转变,侨务工作的路子越走越宽。

    (二)进一步夯实了世界江门青年大会的平台。世界江门青年大会是江门市创办的全省首个以海内外青年精英为主体的大型国际会议组织,计划每两年在世界各地的联络分部举办一届。第二届世界江门青年大会在澳门特别行政区的成功召开,进一步夯实了世界各地江门籍青年精英沟通交流、合作发展的平台。这一侨界盛会的召开,进一步推介了我市良好的投资环境,拓展了江门与世界各地多领域、多层次的交往空间,使世界江门青年大会在海外侨界青年中的影响力号召力进一步强化,认同感进一步加强,对进一步实施侨务“三新战略”,涵养海外新生代资源,促进海内外青年大联合,推动侨务工作可持续发展具有深远影响和积极意义。

    (三)进一步增强了打造好侨务工作品牌的信心。第二届世界江门青年大会由江门移师至澳门召开并取得圆满成功,使我们积累了与不同国家(地区)、不同制度、不同社会背景的华侨华人社团合作,在境外举办大型活动的基本经验,为推动我市侨务工作的可持续发展走出了新路子。世界江门青年大会主办方与举办地的变动,不仅使我们一批分管领导与工作人员接受了考验、经受了锻炼,而且本届世界江门青年大会鲜明的主题和特色也为其他社团作出了榜样。第三届世界江门青年大会承办方马来西亚沙巴州四邑公会联合会首长黄小娟表示,将学习借鉴本届大会的成功经验,竭尽所能,团结广大侨界青年和社会贤达,集思广益,把第三届世界江门青年大会筹办好。并在会后立即向我们递交了两年后召开第三届大会的初步方案,表现出了高度的热情和主动合作的积极态度。使我们对再次成功举办更具特色、更加精彩的下届世界江门青年大会更加充满信心。

    四、几点体会

    (一)领导重视与支持是圆满完成任务的关键。在整个活动的筹备及开展过程中,江门市领导谭继祖、陈杭等组织外侨部门领导,多次利用各种机会亲赴港澳特区在海外侨胞和港澳台胞中开展宣传发动工作,亲自审阅修改活动方案,与第二届世界江门青年大会主办方澳门江门同乡会密切协商具体细节,及时研究解决筹备工作中的各种问题,有力地推进了各项筹备工作的开展。特别是重要嘉宾与国内各级领导的邀请工作,被视为世界江门青年大会是否成功的标志之一,如澳门特别行政区行政长官崔世安、全国政协副主席何厚铧、广东省副省长雷于蓝等如期出席世青会,就是市领导直接参与并多方努力的结果。尤其是刘海代市长在第二届世界江门青年大会上发表了热情洋溢的讲话,充分体现了市领导对世界江门青年大会发挥重要作用的期盼,表达了家乡人民对海外侨胞的深厚感情,进一步拉近了侨胞与家乡的情感距离,推动世界江门青年大会系列活动达到了又一次高潮。

    (二)周密部署、精心组织是圆满完成任务的基础。为做好二项活动的筹备工作,我们先后成立了联络接待组、特刊组、会务组、宣传新闻组、旅游组、交通安全组、资金管理组,在总体工作计划的框架内,各小组分别制定详细的工作推进时间表、各工作标准要求、各活动详细方案;制定了各领导分工抓落实制度,每人负责一个市、区,及时跟踪监督,督促落实,协调解决筹备工作中遇到的各种问题,做好下情上达和上情下达的沟通联络工作;制定了筹备工作会议制度,每周一各筹备小组及分工负责各市、区的领导向局班子会议汇报一周筹备工作进度,发展问题及时解决;至大会结束,筹备工作领导小组共召开筹备工作会议13次,其中全市侨务系统筹备工作会议2次,所有重要会议都以纪要形式连同工作进度表发放所有相关单位,对推进各项工作进展起到了重要作用。

    (三)密切配合,通力合作是圆满完成任务的保证。在二项活动特别是第二届世界江门青年大会活动筹办期间,市府办、市委宣传部、澳门江门同乡会、市侨联、各市(区)外侨局、侨联、市青联及省侨办、省外办、省港澳办、省侨联等部门密切配合,周密筹备,在方案设计、活动策划、招商招展、赴澳人员签证审批、舆论宣传、接待服务、文化娱乐、安全保卫等方面分兵把关,协同作战,做了大量卓有成效的工作。充分体现了各级各部门在大型活动中凝炼出的团结协作、敢于拼搏的精神风貌和顾全大局、甘于奉献的高尚情操。澳门江门同乡会先后几十次派员往返江澳协商筹办事项,为大会提供了很好的场地、酒店等保障,支出会议经费100多万元,为大会取得圆满成功提供了坚强的保证。

    五、建议

    (一)高度重视世界江门青年大会的地位和作用。世界江门青年大会是以促进五邑籍青年“合作、发展、共赢”为宗旨的国际性会议组织,主要作用体现在三个方面:第一是服务海外侨胞。为全球的江门籍青年提供了一个彼此交流、相互促进、加强合作的平台,为世界倾听新一代江门籍青年的声音提供了一个重要渠道,有利于团结海外侨胞力量,促进海外侨胞事业的发展。其次是服务江门经济社会发展。世界江门青年大会在江门籍乡亲主要聚居的国家和地区轮流举办,将为我市在国际上开展项目交流、产品推介、科技合作、人才招聘、市场开拓等提供了很好的平台。第三是服务我市侨务工作的可持续发展。通过世界江门青年大会,在华侨华人新生代中培育爱国爱乡新力量,培育社团领导新接班人,对保持和发扬老一代侨胞的支持家乡经济建设和慈善公益事业的优良传统有着重要而积极的作用。因此,建议省侨联等上级侨联高度重视世界江门青年大会的地位和作用,加大对世界江门青年大会的宣传力度,发动世界各地青年参与,为世界江门青年大会提供保障。

    (二)发挥积极效应,加快推进“侨青创业园”建设。此前,江门市侨联已专门向江门市政府提交设立“江门侨青创业园区”的请示。第二届世界江门青年大会期间,南非侨领王建旭在青年沙龙活动中再次提出引资20亿创建“江门侨青创业基地”,打造“江门侨青交流中心”,为家乡经济发展贡献力量,显示出了世青会的积极效应。我们认为,设立“侨青创业园”,有利搭建平台,发挥侨乡优势,凝聚侨力,吸引世界五邑籍青年精英回国创业,促进招商引资引智工作的开展。建议省侨联给予大力支持,积极争取中国侨联支持,使园区建设顺利开展。

(江门市侨联/2010年12月3日)

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